根据市场监管总局最新通知，2026年5月1日起，全面启用新版经营主体登记《文书规范》与《材料规范》！

新规在材料提交、办理流程上做出重大优化调整，为方便大家快速掌握核心变化，现将关键内容整理如下：

变化一：提交材料大幅简化

办事更轻松，少跑冤枉路！

1.变更/注销登记：登记申请书无需加盖公章

2. 营业执照缴回：已领取纸质执照，无需缴回正副本，由登记机关公示系统公告作废

3. 股权转让变更：有限责任公司股东变更，不再收取股权转让协议

4. 任职文件提交：董、监、高任职情况经实名登记确认的，免交任职文件

变化二：实名登记更规范

严防虚假冒名，筑牢信息安全防线！

1. 新增实名登记确认表格，确认申请人身份与业务关联性

2. 敏感信息单独列页管理，身份证号、住所、手机号等隐私得到强化保护

变化三：迁移登记流程优化

企业迁移，实现一地办理、无需跑腿！

1. 迁入地一站式办理：直接向迁入地提交申请即可

2. 流程精简高效：迁入地主动向迁出地发调档函，迁移环节直接包含变更登记内容，一次办结

变化四：代理机构管理加强

规范代理行为，明确法律责任！

1. 代理身份需公示：登记注册代理人须通过全国经营主体登记代理人信息系统实名认证并表明身份

2. 强化责任约束：新增代理机构信息采集、信用承诺及法律责任告知

变化五：新增“股东名册”提交要求

1. 股东名册定义

《中华人民共和国公司法》规定的公司法定文件，用于记载股东及持股情况，是确认股东身份、行使股东权利的核心依据。

2. 需提交股东名册的情形

- 有限责任公司：增减注册资本、变更股东

- 出资数额备案：有限责任公司股东/股份有限公司发起人认缴出资数额备案

- 注销登记：非上市股份有限公司简易注销

3. 股东名册记载事项

有限责任公司：

- 股东姓名/名称及住所

- 股东认缴、实缴出资额、出资方式、出资日期

- 出资证明书编号

- 股东资格取得、丧失日期

股份有限公司：

- 股东姓名/名称及住所

- 股东认购股份种类、股份数

- 纸质股票编号（发行纸质股票需填写）

- 股东取得股份日期

重要提示

1. 执行时间：5月1日起，所有登记业务严格按照新版规范执行，材料不符合要求将被退回修改。

2. 网办提醒：选择全程网办的业务，请务必在4月29日前完成电子签名并提交材料；未按时完成的，5月1日后按新规重新申报。

审核人：肖俊扬